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農(nóng)安縣人民法院/供圖
為進(jìn)一步加強(qiáng)案件卷宗管理，切實提高審判、執(zhí)行工作效率，充分發(fā)揮電子卷宗服務(wù)審判、執(zhí)行工作，服務(wù)審判管理的功能作用，農(nóng)安縣人民法院采取四項措施，扎實推進(jìn)電子卷宗同步生成工作有序開展，取得較好成效。
該院黨組高度重視，明確院長、分管院長、部門負(fù)責(zé)人分別為全院第一責(zé)任人、分管部門第一責(zé)任人、部門第一責(zé)任人的三個“第一責(zé)任”，強(qiáng)化工作調(diào)度，形成了院長親自抓、分管院長具體抓、部門負(fù)責(zé)人抓落實的工作機(jī)制，為不斷提高電子卷宗同步生成覆蓋率打下堅實組織基礎(chǔ)。
該院完善制定《農(nóng)安縣人民法院訴訟服務(wù)落實細(xì)則》《農(nóng)安縣人民法院網(wǎng)上立案工作規(guī)范》《農(nóng)安縣人民法院檔案管理制度》《農(nóng)安縣人民法院網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》《農(nóng)安縣人民法院網(wǎng)上閱卷規(guī)則》，充分發(fā)揮制度管根本、管長遠(yuǎn)的作用，積極探索構(gòu)建高效完善的制度體系。
該院堅持以提高電子卷宗同步生成工作質(zhì)效、全流程推進(jìn)無紙化辦公為著力點(diǎn)，大力推進(jìn)訴訟檔案電子化工程，建設(shè)了電子法院網(wǎng)上立案體驗區(qū)和電子卷宗查閱體驗區(qū)，發(fā)揮科技手段為當(dāng)事人提供便利。
該院還還于2020年在立案大廳建成智審輔助中心，設(shè)置電子集中掃描點(diǎn)，配備8套高速掃描設(shè)備和4名專門掃描人員，采用立案階段集中掃碼和審理階段分散掃描相結(jié)合的掃描方式，對所有立案材料進(jìn)行集中掃描錄入和生成電子卷宗，信息化運(yùn)維人員及時對電子卷宗系統(tǒng)升級進(jìn)行測試維護(hù)，確保電子卷宗系統(tǒng)正常運(yùn)行。
該院通過不斷學(xué)習(xí)、組織培訓(xùn)、跟蹤指導(dǎo)，切實提高電子卷宗錄入水平。審判管理辦公室對本院電子卷宗的同步生成質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管，堅持做到每案必檢。辦公室檔案管理部門負(fù)責(zé)對歸檔案件電子卷宗的檢查核對，對不符合歸檔條件的案件一律不予歸檔。
智審輔助中心、檔案室、審管辦、人民法庭相關(guān)工作人員按照要求按時參加各種政治輪訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。由立案庭、審管辦聯(lián)合精心組織，定期對該院全體干警開展電子卷宗同步生成工作規(guī)范業(yè)務(wù)培訓(xùn)，針對存在的問題和不足及時整改落實，切實提高信息錄入及時率和準(zhǔn)確率。
該院利用長春市中級人民法院電子檔案系統(tǒng)，嚴(yán)格按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》立卷歸檔，統(tǒng)一進(jìn)行檔案數(shù)字化加工，目前已全面實現(xiàn)案件立案、審理、執(zhí)行、歸檔全流程電子卷宗隨案同步生成，全部電子卷宗實現(xiàn)數(shù)字化，每年由吉林省高級人民法院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檔案數(shù)字化信息資源異地備份。
該院始終堅持“安全第一、預(yù)防為主”的理念，持續(xù)加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險防范和應(yīng)急管理，安排專人對庫房、機(jī)房等重點(diǎn)部位進(jìn)行24小時盯守，并配置了防盜門、防盜窗等設(shè)備，監(jiān)控攝像頭24小時實時監(jiān)控，進(jìn)一步規(guī)范和提高檔案管理水平，創(chuàng)造良好的環(huán)境。(劉棟)
（來源：中新網(wǎng)吉林）
(編輯：王思博)
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